PowerPoint基础知识

1.1.1初识PowerPoint

一．是PowerPoint：用PowerPoint创建的多媒体媒体作品叫演示文稿，一个课件可以由一个或多个演示文稿组成。演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的，演示文稿与幻灯片之间的关系是整体与局部之间的关系。

二．PowerPoint的应用：可以插入各种现成的对象，（如文字、图片、声音、图表、图形、艺术字、影片等）。可以设置动画效果，使制作出的课件绚丽多彩，产生很好的教学效果。

1.1.2使用界面

一．    启动：点击“开始”按钮→程序→“Microsoft PowerPoint”

二．    窗口的组成：

1．工具栏的组成：

常用工具栏：
                        (1)   新建：新建演示文稿
                        (2)   打开：打开演示文稿
                        (3)   保存：保存演示文稿
                        (4)   电子邮件：书写电子邮件的收件人地址
                        (5)   搜索文件：搜索需要的文件
                        (6)   打印：将演示文稿的内容打印出来
                        (7)   预览：预览幻灯片
                        (8)   剪切：剪切选定的对象，送入剪贴板
                        (9)   复制：复制选定的对象，送入剪贴板
                        (10)格式刷：将字体的格式复制到其他地方
                        (11)撤消：撤消此前的一至几步操作
                        (12)重复：重复此前的一至几步操作
                        (13)插入图表：插入图表
                        (14)插入表格：插入表格
                        (15)表格和边框：打开或关闭“表格和边框”工具栏
                        (16)插入超级链接：插入超级链接，以便从当前位置跳转到其他位置
                        (17)全部展开：在大纲空格中，显示标题以外的内容
                        (18)显示格式：在大纲和备注窗格中，显示字体的格式
                        (19)显示/隐藏网格：显示或隐藏幻灯片上的网格
                        (20)颜色/灰度：以彩色或黑白方式显示幻灯片
                        (21)显示比例：设定幻灯片的显示比例
                        (22)帮助：获得帮助

2．视图切换按钮
                        (1)普通视图：首次启动PowerPoint时所出现的窗口械即为普通视图，它包括“大纲”和“幻灯片”两种模式。
                        ①大纲视图：可以方便地查看和编辑幻灯片的标题和正文；可清楚地看到幻灯片的排列顺序，可以上移、下移幻灯片
                        ②幻灯片视图：幻灯片会按一定的比例缩小，使人能看到幻灯片的全貌。在此视图中，用户可对每个幻灯片中所有的对象进行编辑、修改和设置。
                        (2)幻灯片浏览视图：可以查看幻灯片总体外观
                        (3)备注页视图：“视图”→“备注页”
                        (4)幻灯片放映视图：用来播放幻灯片。单击鼠标右键，可弹出快捷菜单，可对幻灯片进行控制。（如选择“指针选项”
                        →“绘图笔” 可对幻灯片画线、写字或作标记）

1.2  课件创建与管理

1.2.1  创建课件
                        方法1：创建空白课件：启动“PowerPoint”后，在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”栏下的“空演示文稿”，可创建空白课件。
                        方法2：通过设计模板创建课件：在“新建演示文稿”窗口中，单击“新建”栏下的“设计模板”选项卡，单击任一种模板，创建出应用此模板的课件。
                        方法3：根据内容提示向导创建课件：这些设计模板会提供有关幻灯片文本输入的建议。
                        “文件” →“新建”
                        →“常用”选项卡→“内容提示向导”（然后根据提示，单击下一步，根据需要选出自己演示文稿的方式）
                        方法4：用现有课件创建新课件：“文件” →“新建” →“演示文稿”选项卡
                        （以上举例）

1.2.2  管理课件
                        一．保存课件：
                        二．自动保存课件：“工具” →“选项” →“保存”选项卡→“保存自动恢复信息”（设计时间”→“确定”
                        三．关闭课件：
                        方法1：“文件” →“关闭”
                        方法2：Ctrl+W
                        方法3：Ctrl+F4
                        方法4：Alt+F4
                        方法5：单击“常用”工具栏中的“关闭”按钮（如果没有该按钮，可以添加）
                        四．打开课件：
                        方法1：“文件” →“打开”
                        方法2：Ctrl+O
                        方法3：单击“常用”工具栏的“打开”按钮
                        五．打开近期编辑过的课件：
                        “文件”菜单中最多可以列出9个课件名字，列出的数目可以自己设置：“工具”菜单→“选项”→“常规”选项卡→“最近使用的文件列表”复选框，输入适当的数字→“确定”
                        六．删除课件：
                        七．重合名课件：

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