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PowerPoint基础知识

作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2006-9-15 切换到繁體中文

1.1.1初识PowerPoint

一.是PowerPoint:用PowerPoint创建的多媒体媒体作品叫演示文稿,一个课件可以由一个或多个演示文稿组成。演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的,演示文稿与幻灯片之间的关系是整体与局部之间的关系。

二.PowerPoint的应用:可以插入各种现成的对象,(如文字、图片、声音、图表、图形、艺术字、影片等)。可以设置动画效果,使制作出的课件绚丽多彩,产生很好的教学效果。

1.1.2使用界面

一.    启动:点击“开始”按钮→程序→“Microsoft PowerPoint”

二.    窗口的组成:

1.工具栏的组成:

常用工具栏:
                        (1)   新建:新建演示文稿
                        (2)   打开:打开演示文稿
                        (3)   保存:保存演示文稿
                        (4)   电子邮件:书写电子邮件的收件人地址
                        (5)   搜索文件:搜索需要的文件
                        (6)   打印:将演示文稿的内容打印出来
                        (7)   预览:预览幻灯片
                        (8)   剪切:剪切选定的对象,送入剪贴板
                        (9)   复制:复制选定的对象,送入剪贴板
                        (10)格式刷:将字体的格式复制到其他地方
                        (11)撤消:撤消此前的一至几步操作
                        (12)重复:重复此前的一至几步操作
                        (13)插入图表:插入图表
                        (14)插入表格:插入表格
                        (15)表格和边框:打开或关闭“表格和边框”工具栏
                        (16)插入超级链接:插入超级链接,以便从当前位置跳转到其他位置
                        (17)全部展开:在大纲空格中,显示标题以外的内容
                        (18)显示格式:在大纲和备注窗格中,显示字体的格式
                        (19)显示/隐藏网格:显示或隐藏幻灯片上的网格
                        (20)颜色/灰度:以彩色或黑白方式显示幻灯片
                        (21)显示比例:设定幻灯片的显示比例
                        (22)帮助:获得帮助

2.视图切换按钮
                        (1)普通视图:首次启动PowerPoint时所出现的窗口械即为普通视图,它包括“大纲”和“幻灯片”两种模式。
                        ①大纲视图:可以方便地查看和编辑幻灯片的标题和正文;可清楚地看到幻灯片的排列顺序,可以上移、下移幻灯片
                        ②幻灯片视图:幻灯片会按一定的比例缩小,使人能看到幻灯片的全貌。在此视图中,用户可对每个幻灯片中所有的对象进行编辑、修改和设置。
                        (2)幻灯片浏览视图:可以查看幻灯片总体外观
                        (3)备注页视图:“视图”→“备注页”
                        (4)幻灯片放映视图:用来播放幻灯片。单击鼠标右键,可弹出快捷菜单,可对幻灯片进行控制。(如选择“指针选项”
                        →“绘图笔” 可对幻灯片画线、写字或作标记)

1.2  课件创建与管理

1.2.1  创建课件
                        方法1:创建空白课件:启动“PowerPoint”后,在“新建演示文稿”任务窗格中,单击“新建”栏下的“空演示文稿”,可创建空白课件
                        方法2:通过设计模板创建课件:在“新建演示文稿”窗口中,单击“新建”栏下的“设计模板”选项卡,单击任一种模板,创建出应用此模板的课件
                        方法3:根据内容提示向导创建课件:这些设计模板会提供有关幻灯片文本输入的建议。
                        “文件” →“新建”
                        →“常用”选项卡→“内容提示向导”(然后根据提示,单击下一步,根据需要选出自己演示文稿的方式)
                        方法4:用现有课件创建新课件:“文件” →“新建” →“演示文稿”选项卡
                        (以上举例)

1.2.2  管理课件
                        一.保存课件
                        二.自动保存课件:“工具” →“选项” →“保存”选项卡→“保存自动恢复信息”(设计时间”→“确定”
                        三.关闭课件
                        方法1:“文件” →“关闭”
                        方法2:Ctrl+W
                        方法3:Ctrl+F4
                        方法4:Alt+F4
                        方法5:单击“常用”工具栏中的“关闭”按钮(如果没有该按钮,可以添加)
                        四.打开课件
                        方法1:“文件” →“打开”
                        方法2:Ctrl+O
                        方法3:单击“常用”工具栏的“打开”按钮
                        五.打开近期编辑过的课件
                        “文件”菜单中最多可以列出9个课件名字,列出的数目可以自己设置:“工具”菜单→“选项”→“常规”选项卡→“最近使用的文件列表”复选框,输入适当的数字→“确定”
                        六.删除课件
                        七.重合名课件


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