1.1.1初识PowerPoint
一.是PowerPoint:用PowerPoint创建的多媒体媒体作品叫演示文稿,一个课件可以由一个或多个演示文稿组成。演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的,演示文稿与幻灯片之间的关系是整体与局部之间的关系。
二.PowerPoint的应用:可以插入各种现成的对象,(如文字、图片、声音、图表、图形、艺术字、影片等)。可以设置动画效果,使制作出的课件绚丽多彩,产生很好的教学效果。
1.1.2使用界面
一. 启动:点击“开始”按钮→程序→“Microsoft PowerPoint”
二. 窗口的组成:
1.工具栏的组成:
常用工具栏:
(1) 新建:新建演示文稿
(2) 打开:打开演示文稿
(3) 保存:保存演示文稿
(4) 电子邮件:书写电子邮件的收件人地址
(5) 搜索文件:搜索需要的文件
(6) 打印:将演示文稿的内容打印出来
(7) 预览:预览幻灯片
(8) 剪切:剪切选定的对象,送入剪贴板
(9) 复制:复制选定的对象,送入剪贴板
(10)格式刷:将字体的格式复制到其他地方
(11)撤消:撤消此前的一至几步操作
(12)重复:重复此前的一至几步操作
(13)插入图表:插入图表
(14)插入表格:插入表格
(15)表格和边框:打开或关闭“表格和边框”工具栏
(16)插入超级链接:插入超级链接,以便从当前位置跳转到其他位置
(17)全部展开:在大纲空格中,显示标题以外的内容
(18)显示格式:在大纲和备注窗格中,显示字体的格式
(19)显示/隐藏网格:显示或隐藏幻灯片上的网格
(20)颜色/灰度:以彩色或黑白方式显示幻灯片
(21)显示比例:设定幻灯片的显示比例
(22)帮助:获得帮助
2.视图切换按钮
(1)普通视图:首次启动PowerPoint时所出现的窗口械即为普通视图,它包括“大纲”和“幻灯片”两种模式。
①大纲视图:可以方便地查看和编辑幻灯片的标题和正文;可清楚地看到幻灯片的排列顺序,可以上移、下移幻灯片
②幻灯片视图:幻灯片会按一定的比例缩小,使人能看到幻灯片的全貌。在此视图中,用户可对每个幻灯片中所有的对象进行编辑、修改和设置。
(2)幻灯片浏览视图:可以查看幻灯片总体外观
(3)备注页视图:“视图”→“备注页”
(4)幻灯片放映视图:用来播放幻灯片。单击鼠标右键,可弹出快捷菜单,可对幻灯片进行控制。(如选择“指针选项”
→“绘图笔” 可对幻灯片画线、写字或作标记)
1.2 课件创建与管理
1.2.1 创建课件
方法1:创建空白课件:启动“PowerPoint”后,在“新建演示文稿”任务窗格中,单击“新建”栏下的“空演示文稿”,可创建空白课件。
方法2:通过设计模板创建课件:在“新建演示文稿”窗口中,单击“新建”栏下的“设计模板”选项卡,单击任一种模板,创建出应用此模板的课件。
方法3:根据内容提示向导创建课件:这些设计模板会提供有关幻灯片文本输入的建议。
“文件” →“新建”
→“常用”选项卡→“内容提示向导”(然后根据提示,单击下一步,根据需要选出自己演示文稿的方式)
方法4:用现有课件创建新课件:“文件” →“新建” →“演示文稿”选项卡
(以上举例)
1.2.2 管理课件
一.保存课件:
二.自动保存课件:“工具” →“选项” →“保存”选项卡→“保存自动恢复信息”(设计时间”→“确定”
三.关闭课件:
方法1:“文件” →“关闭”
方法2:Ctrl+W
方法3:Ctrl+F4
方法4:Alt+F4
方法5:单击“常用”工具栏中的“关闭”按钮(如果没有该按钮,可以添加)
四.打开课件:
方法1:“文件” →“打开”
方法2:Ctrl+O
方法3:单击“常用”工具栏的“打开”按钮
五.打开近期编辑过的课件:
“文件”菜单中最多可以列出9个课件名字,列出的数目可以自己设置:“工具”菜单→“选项”→“常规”选项卡→“最近使用的文件列表”复选框,输入适当的数字→“确定”
六.删除课件:
七.重合名课件: